کارت سبز یعنی که شما در روال پذیرش (Zulassungsverfahren) قرار دارید. روال پذیرش اولین بخش در روال پناهجویی شما محسوب می‏شود. شما باید همیشه این کارت را با خود داشته باشید: این کارت مجوز شما برای اقامت موقت و دریافت وعده‏های غذایی است که در مرکز پذیرش پناهجویی اولیه یا مرکز توزیع به پناهجویان داده می‏شود. همه روال‏ها در کارت ثبت شده است و شما می‏توانید از کارت پناهجویی به عنوان کارت شناسایی در زمان معرفی خودتان به پلیس استفاده کنید. کارت سبز اغلب محدود به یک منطقه خاص است , به این معنا که شما می‏توانید فقط در یک منطقه مشخص اقامت داشته باشید. این منطقه بر روی کارت مشخص شده است. اگر شما از محدوده منطقه تعیین شده خارج شوید، ممکن است ملزم به پرداخت جریمه سنگین یا بازداشت شوید.

در طی روال پذیرش، Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl [اداره فدرال پناهندگی و اتباع خارجی] (BFA) تصمیم‏گیری خواهد کرد که آیا اصلاً اتریش مسئول رسیدگی به پروسه محتوای پناهجویی (Inhaltliche Verfahren) شما است یا خیر. در این مرحله بررسی می‏شود که آیا شما در کشور دیگری از اتحادیه اروپا بازداشت شده یا در آنجا درخواست پناهندگی کرده‏اید. همچنین بررسی می‏شود که آیا عضو دیگری از اتحادیه اروپا به غیر از اتریش برای شما ویزا صادر کرده است یا خیر. طبق "مقررات دوبلین"، فقط یک کشور مسئول رسیدگی به درخواست پناهندگی یک پناهجو است. در طی روال پذیرش، شما از این حق برخوردارید که از مشاوره حقوقی بهره‏مند شوید. شما می‏توانید برای بازجویی خود یک فرد مورد اعتماد را به عنوان همراه با خود ببرید. از شما درباره سفرتان به اتریش، شرایط شخصی‏ شما، و دلیل مهاجرت (پناهجویی) سؤال خواهد شد. در طی این بازجویی یک مترجم شفاهی حضور دارد و کار ترجمه را انجام می‏دهد. در پایان، یک نسخه کتبی از گزارش که به زبان مادری شما ترجمه شده است ارائه خواهد شد. نسخه ترجمه شده را خوانده و اشتباهات احتمالی آن را متذکر شوید. امضاء شما تائید کننده صحت سند تهیه شده است. یک نسخه از سند تهیه شده در اختیار شما قرار داده خواهد شد. پس از مدتی به شما گفته خواهد شد که آیا اتریش مسئول بررسی درخواست پناهندگی شما است یا خیر. اگر اتریش مسئول بررسی درخواست پناهندگی شما شناخته نشود، در آنصورت درخواست پناهندگی شما فوراً در روال پذیرش (Zulassungsverfahren) رد خواهد شد.

اگر Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl [اداره فدرال پناهندگی و اتباع خارجی] (BFA) تعیین کند که مطابق "مقررات دوبلین" کشور دیگری غیر از اتریش مسئول روال پناهندگی شما است، در آنصورت این موضوع طی یک اطلاع نامه کتبی به شما ابلاغ خواهد شد. عموماً، شما به کشوری از اتحادیه اروپا که قبلاً در آنجا درخواست پناهندگی کرده‏اید یا کشوری که قابل اثبات باشد شما در آنجا اقامت داشته‏اید بازگردانده خواهید شد. اگر اعضای نزدیک خانواده شما در یک کشور عضو اتحادیه اروپا زندگی می‏کنند در آنصورت شما حق خواهید داشت که روال پناهندگی خود را در آن کشور مورد رسیدگی قرار دهید. افراد زیر سن قانونی بدون همراه، صرف نظر از این موضوع که  قبلاً در کشور دیگری درخواست پناهندگی کرده باشند ، می‏توانند تحت هر شرایطی در اتریش باقی بمانند.

شما می‏توانید به کمک مشاور حقوقی نسبت به تصمیم صادر شده درخواست تجدیدنظر دهید. توجه داشته باشید که شما فقط دو هفته مهلت دارید درخواست تجدیدنظر خود را برعلیه حکم منفی ارائه دهید.

اگر اتریش مسئول روال پناهندگی شما شناخته شود، در آنصورت به شما کارت سفید ارائه خواهد شد. دریافت این کارت به معنای آن است که "روال محتوای پناهندگی- Inhaltliche Verfahren"  آغاز می‏شود. کارت سفید را "مجوز اقامت-Aufenthaltsberechtigungskarte" نیز می‏نامند. به شما یک مکان جدید برای سکونت داده می‏شود – احتمالاً در یک شهر دیگری در اتریش - و شما را به یک مرکز حمایت پناهجویی در ایالت‏های فدرال منتقل خواهند کرد ("اقامتگاه ایالتی-Landesquartier"). گاهی اوقات مدتی طول می‏کشد تا محل سکونت به شما معرفی شود. در وین، شما همچنین می‏توانید در یک اقامتگاه خصوصی زندگی کنید. اگر به کمک و حمایت نیاز دارید، تحت پوشش "خدمات ضروری-Grundversorgung "قرار خواهید گرفت. این یعنی که علاوه بر محل سکونت، مبلغی پول نیز برای امرار معاش به شما داده خواهد شد یا وعده‏های غذایی دریافت خواهید کرد و تحت پوشش بیمه سلامت قرار خواهید گرفت.